Beaucoup de propriétaires voient la tenue de livres comme une corvée faite seulement au moment des impôts. Mais des registres précis et à jour sont le fondement de bonnes décisions, d'une préparation fiscale plus facile et de frais comptables réduits.
Séparez les finances de l'entreprise et personnelles
Ouvrez un compte bancaire et une carte de crédit d'entreprise dédiés dès le premier jour. Le mélange des fonds est la principale source de problèmes de tenue de livres et de signaux d'alarme pour une vérification de l'ARC.
Enregistrez les transactions chaque semaine
Visez une séance hebdomadaire de 30 minutes plutôt qu'une course annuelle de 30 heures. Plus vous attendez, plus la réconciliation devient difficile et sujette aux erreurs.
Rapports mensuels à revoir
- État des résultats : Revenus contre dépenses — êtes-vous rentable?
- Bilan : Actifs contre passifs — portrait de la santé financière
- État des flux de trésorerie : D'où vient l'argent et où il va
- Chronologie des comptes clients : Qui vous doit de l'argent et depuis combien de temps
Quand embaucher de l'aide
Envisagez l'impartition lorsque vous consacrez 5 heures ou plus par semaine à la tenue de livres, que vous êtes en retard sur vos déclarations TPS/TVQ, ou que votre fin d'exercice est constamment en retard. La tenue de livres professionnelle (300 $ à 800 $/mois) coûte bien moins qu'une seule pénalité de retard.